Заявление о конфиденциальности для поставщиков

Конфиденциальность очень важна для нас. В настоящем документе мы предоставляем информацию о том, как мы обрабатываем ваши данные и какими правами вы обладаете.

1. Кто отвечает за обработку данных и с кем вы можете связаться? 

Meiko Maschinenbau GmbH & Co. KG
Englerstr. 3
77652 Offenburg, Германия
Тел.: +49 781 203-0
Эл. почта: datenschutz@meiko.de
Сайт: www.meiko.de​​​​​​​

2. Контактная информация нашего уполномоченного по защите данных

Кристоф Бозер (Christoph Boser)
Тел.: +49 781/203-0 
Эл. почта: datenschutz@meiko.de​​​​​​​

3. Цели и правовые основания обработки 

Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с положениями Общего регламента по защите данных (GDPR), Федерального закона о защите данных Германии (BDSG) и других соответствующих законов о защите данных. Вид обработки и использования отдельных фрагментов данных зависит от согласованной или запрошенной услуги. 

3.1 Согласие (лит. а ст. 6(1) Общего регламента по защите данных)  

Если вы предоставили нам согласие на обработку персональных данных, ваше согласие является правовым основанием для обработки. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие с немедленным вступлением такого решения в силу. 

3.2 Исполнение договорных обязательств (лит b ст. 6(1) Общего регламента по защите данных) 

Мы обрабатываем ваши персональные данные для исполнения наших договоров и соглашений с вами. Кроме того, ваши персональные данные будут обрабатываться с целью принятия мер и выполнения действий в рамках преддоговорных отношений.  

3.3 Исполнение правовых обязательств (лит. с ст. 6(1) Общего регламента по защите данных) 

При необходимости мы обрабатываем ваши персональные данные для исполнения наших правовых обязательств (например, для соблюдения торгового или налогового законодательства). Кроме того, при необходимости мы обрабатываем ваши данные для целей финансового контроллинга и исполнения обязательств по отчетности, а также для архивации данных в целях их защиты, безопасности и проверки, которая проводится налоговыми и другими органами. Кроме того, от нас могут потребовать раскрыть персональные данные в случае административного/судебного разбирательства с целью сбора доказательств, уголовного преследования или принудительного исполнения решения суда по гражданским искам. 

3.4 Законный интерес нашей компании или третьих лиц (лит f ст. 6(1) Общего регламента по защите данных)

При условии, что мы соблюдаем баланс интересов сторон, мы также можем использовать ваши персональные данные для защиты законных интересов нашей компании или третьих лиц. Цели обработки могут быть следующими:

• изучение и оптимизация процедур анализа потребностей и прямого подхода к  поставщику;
• реклама или исследования рынка, если вы не заявили возражение против такого использования ваших данных;
• ограниченное по времени хранение ваших данных, если удаление невозможно или может привести к непропорционально высоким затратам из-за особенностей способа хранения;
• дальнейшая разработка услуг, продуктов, существующих систем и процессов;
• статистическая оценка или анализ рынка;
• аттестация по служебным делам и вопросам частного права;
• предъявление исковых требований и отстаивание интересов в судебных разбирательствах, непосредственно не связанных с договорными отношениями;
• защита и осуществление наших дисциплинарных прав с помощью соответствующих мер (например, видеонаблюдение);
• сбор данных в соответствии с нашей онлайн-формой для раскрытия своих данных поставщиком.

4. Категории персональных данных, которые мы обрабатываем

Мы обрабатываем следующие данные:
•    персональные данные (имя, род занятий/профессия и аналогичные данные);
•    контактная информация (почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и аналогичные данные);
•    история поставщика.

Мы также обрабатываем персональные данные, полученные из открытых источников (например, Интернет, СМИ, пресса).  Мы обрабатываем персональные данные, полученные в установленном законом порядке от третьих лиц (например, от справочных бюро и бюро кредитной информации), если это необходимо для оказания нами услуг.

5. Кто получает ваши данные?  

Мы передаем ваши персональные данные внутри нашей компании тем отделам, которым они необходимы для исполнения соответствующих договорных и правовых обязательств или для соблюдения наших законных интересов. 

Кроме того, ваши данные могут получать следующие лица:

• наш назначенный оператор (ст. 28 Общего регламента по защите данных); поставщики услуг поддержки и прочие управляющие лица согласно определению Общего регламента по защите данных, в частности, в сфере ИТ-услуг, логистики, курьерских служб, услуг печати, сторонних центров обработки данных, поддержки/обслуживания ИТ-приложений, архивирования, обработки документов, бухгалтерского учета и финансового контроля, уничтожения данных, покупок/закупок, администрирования клиентов, отправки корреспонденции, маркетинга, телефонных услуг, управления сайтами, налоговых консультаций, аудиторских услуг, финансовых учреждений;

• государственные органы и учреждения при наличии правовых или служебных обязательств, для исполнения которых мы обязаны предоставлять информацию, сообщать или передавать данные, либо в том случае, если передача данных осуществляется в общественных интересах;

• организации и учреждения в целях соблюдения законных интересов нашей компании или третьих лиц (например, органы власти, бюро кредитной информации, коллекторские агентства, юристы, суды, эксперты и надзорные органы);

• другие организации, на передачу данных в которые вы предоставили нам согласие.

6. Передача ваших данных в третью страну или в международную организацию

Обработка данных за пределами ЕС и ЕЭЗ не осуществляется. 

7. Как долго мы храним ваши данные? 

При необходимости мы обрабатываем ваши персональные данные в течение срока действия наших деловых отношений. В этот период также входит заключение и исполнение договора. 
Кроме того, на нас распространяются различные обязательства по хранению и документированию, в том числе обязательства, предусмотренные Торговым кодексом Германии (HGB) и Налоговым кодексом Германии (AO). Сроки хранения и документирования, предусмотренные вышеуказанными законами, составляют до десяти лет после прекращения деловых или преддоговорных правоотношений. 
Наконец, срок хранения данных также определяется в соответствии со сроком давности, определенным в разделах 195 и далее Гражданского кодекса Германии (BGB). Как правило, он составляет три года, но может быть увеличен до 30 лет при наличии особых обстоятельств. 

8. В какой степени автоматизированное принятие решений применяется к отдельным случаям? 

В соответствии со ст. 22 Общего регламента по защите данных мы не используем процедуры полностью автоматизированного принятия решений. Если в отдельных случаях мы будем использовать эти процедуры, мы сообщим вам об этом отдельно при наличии соответствующих требований законодательства. 

9. Ваши права на защиту данных

Вы имеете право на получение информации (ст. 15 Общего регламента по защите данных); вы имеете право на исправление (ст. 16 Общего регламента по защите данных); вы имеете право на удаление (ст. 17 Общего регламента по защите данных); вы имеете право на ограничение обработки (ст. 18 Общего регламента по защите данных); вы имеете право на переносимость данных (ст. 20 Общего регламента по защите данных). Кроме того, вы имеете право на подачу жалобы в надзорный орган по защите данных (ст. 77 Общего регламента по защите данных). Вы имеете право заявить возражение против обработки нами персональных данных (ст. 21 Общего регламента по защите данных). Однако, право на возражение применяется только при определенных особых обстоятельствах, касающихся вашей индивидуальной ситуации, при этом права нашей компании могут вступать в противоречие с вашим правом на возражение. Если вы хотите воспользоваться каким-либо из указанных прав, свяжитесь с нашим уполномоченным по защите данных (datenschutz@meiko.de)

10. Объем ваших обязательств по предоставлению нам ваших данных

Вам необходимо предоставить только те данные, которые требуются для установления и поддержания с нами деловых или преддоговорных отношений, или те данные, которые мы обязаны собирать в силу закона. Без этой информации мы, скорее всего, не сможем заключить или исполнить договор. Это может также относиться к данным, которые потребуются позднее в рамках деловых отношений. Если мы запросим у вас дополнительные данные, вы будете отдельно проинформированы о том, что такие данные предоставляются на добровольной основе. 

11. Информация о вашем праве на возражение (ст. 21 Общего регламента по защите данных)

Вы имеете право в любой момент заявить возражение против обработки нами ваших данных на основании лит. f ст. 6(1) Общего регламента по защите данных (обработка данных с соблюдением баланса интересов) или лит. е ст. 6(1) Общего регламента по защите данных (обработка данных в общественных интересах), если это обусловлено вашей индивидуальной ситуацией. Это также относится к профилированию на основе данного положения согласно ст. 4(4) Общего регламента по защите данных. 

Если вы заявляете возражение, мы прекращаем обработку ваших персональных данных, за исключением случаев, когда мы можем привести веские законные основания для обработки данных. Такие основания должны иметь преобладать над вашими интересами, правами и свободами, или обработка должна осуществляться в целях предъявления, исполнения или оспаривания исковых требований. Мы также можем обрабатывать ваши персональные данные в целях прямого маркетинга. Вы имеете право в любой момент заявить возражение против обработки ваших данных в указанных целях. Мы учтем ваше возражение для его последующего применения. 

Мы больше не будем обрабатывать ваши данные в целях прямого маркетинга, если вы возражаете против такой обработки. Ваше возражение в свободной форме может быть направлено по адресу, указанному в пункте 1.

12. Ваше право на подачу жалобы в компетентный надзорный орган 

Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных (ст. 77 Общего регламента по защите данных). 

Надзорный орган, осуществляющий контроль за нами:

Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации, Баден-Вюртемберг
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart, Германия
Тел.: +49 711 615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de